Expo-vente

L'expo-vente sera ouverte sous les Voûtes de 10 h à 12 h et de 13 h à 18 h le samedi, puis de 10 h à 12 h et de 13 h à 15 h le dimanche.  
En raison du caractère historique des lieux, il sera interdit de consommer des boissons ou de la nourriture sur place (les bouteilles d'eau et les verres d'eau seront permis, toutefois).  S'il neige ou s'il pleut, il faudra prévoir des souliers, sandales, pantoufles ou chaussons secs à mettre à la place des bottes ou chaussures mouillées.  (Sinon, des sacs bleus couvrants seront fournis.)

Le WiFi fonctionne bien sous les Voûtes, mais pas les liaisons téléphoniques 3G.

Restaurant

Pour manger, il sera possible d'acheter du café/thé (3.20$+taxes) à la Boutique du Monastère et de l'emporter dans les salles à l'étage. 

Heures d'ouverture du restaurant sur place : de 12 h à 14 h et de 18 h à 20 h 30.

Il est interdit de consommer sur place de la nourriture apportée de l'extérieur.  Par conséquent, les solutions incluent :

- la consommation dans un parc voisin (sur les remparts ?) d'un lunch apporté de l'extérieur

- le repas dans un des restaurants du Vieux-Québec (il y en a pour toutes les bourses, y compris la sandwicherie du dépanneur de la rue Ste-Ursule)

- l'excellent restaurant sur place au Monastère des Augustines : il sera d'ailleurs possible de réserver une place jusqu'à 10 h du matin samedi (pour le repas du samedi midi) et 16 h samedi (pour le repas du samedi soir) au moyen d'une feuille d'inscription disponible à l'accueil ; de même, il sera possible de réserver une place ou plusieurs au moyen d'une autre feuille jusqu'à 10 h du matin dimanche (pour le repas du dimanche midi). Il vous est conseillé de prévoir au moins 75 minutes dans votre horaire pour bien profiter de l'expérience culinaire en question.

- la boutique du Monastère inclut un comptoir-lunch où il sera possible d'acheter un sandwich ou une salade, ainsi que du thé ou du café ou une autre boisson revigorante. Toutefois, afin d'éviter que les gens fassent la queue comme en Union soviétique, le Monastère a prévu des solutions rien que pour les Boréaliens !

- le Monastère offrira une formule sandwich le samedi midi (sandwich santé+breuvage froid santé @ 15 $, taxes et services inclus).

Fonctionnement : 
1) argent comptant seulement
2) une feuille de réservation du sandwich+breuvage sera disponible à l'accueil du congrès vendredi soir et samedi matin jusqu'à 10 h, où il faudra inscrire son nom 
3) le paiement et le service des sandwichs seront faits au réfectoire historique de 12 h à 14 h 30.
4) les participants pourront déguster leur sandwich dans le réfectoire historique ou les salles du programme, en fonction de la surveillance --- ou dans la cour carrée si elle est ouverte

- le Monastère offrira une formule salade repas le dimanche midi de 12 h à 13 h (salade repas+breuvage froid santé @ 15$ taxes et service inclus).

Fonctionnement :
1) une feuille de réservation de la salade+breuvage sera disponible vendredi soir, samedi et dimanche matin jusqu'à 10 h à l'accueil du congrès, où il faudra inscrire son nom 
3) le paiement et le service des salades repas seront faits en un lieu à préciser de 12 h à 13 h (puisque le réfectoire sera occupé par le marathon d'écriture)
4) les participants pourront déguster leur salade repas dans les autres salles de la programmation (en fonction de la surveillance) --- ou peut-être dans la cour carrée si elle est ouverte

Hébergement

Méthode de réservation pour l'hébergement

Une fois inscrits, les congressistes ont la possibilité de réserver en ligne à l'adresse https://mingus.info/monastere-groupe/ en indiquant le code obligatoire BORE-0606 dans la case « Code de groupe » afin de bénéficier du tarif convenu.  Ils peuvent également effectuer une réservation par téléphone au moyen du numéro sans frais 1-844-694-1639 en mentionnant le code BORE-0606. Toute réservation doit être faite avant le 5 avril 2017 pour bénéficier du tarif préférentiel. Réservez rapidement, car les places sont très limitées.

Tarifs préférentiels

Les tarifs préférentiels d'hébergement offerts aux participants au congrès directement sur place au Monastère des Augustines pour les nuits du vendredi 5 mai et samedi 6 mai 2017. Les tarifs ci-dessous sont indiqués en devise canadiennes et sont nets et sans commission.

Type de chambre	Configuration	Occupation simple Tarif par chambre, par nuit	Occupation double Tarif par chambre, par nuit
Chambre Authentique (avec salle de bain partagée)	1 lit simple	119.00$	--
	2 lits simples	--	159.00$
Chambre Contemporaine (avec salle de bain privée)	1 grand lit	139.00$	179.00$
	2 lits simples ou 1 très grand lit	139.00$	179.00$

Forfait monastique

Le tarif inclus:

• Hébergement dans l'ancien cloître restauré
• Accès Internet sans frais
• Petit-déjeuner vitalité (en silence) au restaurant ou (régulier) en salle banquet
• Accès au Musée et au site patrimonial

Types d'occupation

 Les occupations triple et quadruple ne sont pas disponibles. Maximum de 1 à 2 personnes par chambre, selon le type de chambre.

Taxes

Les tarifs sont sujets aux taxes suivantes. Les taxes sont assujetties à changement sans préavis.

1. Taxe d'hébergement 3% par chambre, par nuit
2. Taxe fédérale sur les produits et services (TPS) 5%
3. Taxe de vente provinciale (TVQ) 9,975%

Heures d'arrivée/de départ

L'heure d'arrivée est fixée à 16 h et l'heure de départ est fixée à 12 h (midi).

 

Autres hébergements dans la région

Le Vieux-Québec et ses abords offrent de nombreuses autres possibilités d'hébergement, de l'auberge de jeunesse internationale sur la rue Sainte-Ursule au Château Frontenac. Pour les infos touristiques complémentaires, vous pouvez visiter les sites suivants :

http://www.quebecregion.com/fr/

http://www.rtcquebec.ca

http://www.restoquebec.ca